Yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından alınan diplomaların denklik işlemleri, 2547 sayılı Kanun uyarınca çıkarılan, 05.12.2017 tarihli Yurtdışı Yükseköğretim Kurumları Diplomaları Tanıma ve Denklik Yönetmeliği hükümleri çerçevesince yürütülmektedir.

Yönetmeliğin “MADDE 11 – (1) Yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarından alınmış diplomaların/mezuniyet belgelerinin denklik işlemleri sonucunda düzenlenen mezuniyet/ diploma denklik belgesinin şekli ve içeriği Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenir. Bu belgeler güvenli elektronik imza ile imzalanır ve başvuru sahipleri belgelerini doğrulama kodlu olarak elektronik ortamdan temin eder." hükmü uyarınca diploma denklik işlemleri, Denklik Bilgi Yönetim Sistemi (DBYS) üzerinden elektronik olarak yürütülmektedir. Bu çerçevede bilgi ve belge takipleri ile mezuniyet/diploma denklik belgesi temini bu otomasyon üzerinden yapılmakta, başvuru sahipleri mezuniyet/denklik belgesine doğrulama kodlu olarak e-Devlet (Türkiye.gov.tr) üzerinden sahip olabilmektedir.

DBYS, “türkiye.gov.tr" e-Devlet ile entegre çalıştığı için başvuru sahiplerinin, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasına ya da Yabancı Kimlik Numarasına (YKN) sahip olmaları gerekmektedir. Çünkü “türkiye.gov.tr" e-Devlet Kapısı bu iki numara ile işlem yapmaktadır. Ayrıca söz konusu kimlik numaralarından birine sahip olmayan başvuru sahiplerinin sistem üzerinden denklik belgelerini temin etmeleri, bu belgelerin sorgulanması ve doğrulanmaları mümkün olamamaktadır. Bundan dolayı Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayanların ilgili kurumdan (İçişleri Bakanlığı) temin edecekleri Yabancı Kimlik Numarasını Kurulumuza ibraz etmeleri gerekmektedir.

Bu nedenle Kurulumuza başvuran ve halihazırda denklik işlemleri devam eden yabancı uyruklular ile bundan sonra Kurulumuza denklik belgesi talebi ile başvuracak yabancı uyrukluların aşağıdaki iki hususa dikkat etmeleri önem arz etmektedir:

1. Yabancı Kimlik Numarası olmadığı halde Kurulumuza denklik belgesi talebi ile başvuru yapmış ve denklik işlemleri devam eden yabancı uyruklu başvuru sahiplerinin işlemlerinin devam edebilmesi ve sonuçlanabilmesi için Yabancı Kimlik Numarası alarak en yakın zamanda bu numarayı Kurulumuza ibraz etmeleri gerekmektedir.

2. Bundan sonra tüm denklik başvuruları “turkiye.gov.tr" e-Devlet Kapısı üzerinden yapılacak olduğu için Kurulumuza denklik talebi ile başvuru yapacak yabancı uyruklu adayların başvuru yapmadan önce İçişleri Bakanlığından Yabancı Kimlik Numarası almaları ve başvuru esnasında Kurulumuza ibraz etmeleri gerekmektedir.

NOT: Diploma denklik Başvurusunda bulunacak Yabancı Uyruklu kişilerin Yabancı Kimlik Numarası alabilmek için İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığına müracaat etmesi gerekmektedir.​